プライバシーの方針

個人情報保護に関する規定
学校法人ケイ・インターナショナルスクール及び本法人が運営するケイ・インターナショナルスクール東京及びケイ・インターナショナルプリスクール（以下、本校と総称する）は、個人情報の適法かつ適正な取り扱いについて基本的なことを以下に定め、本校の情報管理について、全ての教職員、ならびに本校で業務を行うスタッフ、従業員などの責任を具体的に示します。

個人の尊重という考えに基づき、本校では個人のプライバシーを尊重しています。関連する法律を遵守し、「2022年改正個人情報保護法」（日本国の個人情報保護委員会）に定められた個人情報の管理を行います。

保護者、スタッフ、その他の学校コミュニティのメンバーには、本校のデータ・プライバシー・ポリシーを読み、同意していただくようお願いします。

1. 個人情報とは
この規則に表される個人情報とは、生存する個人を特定できるものや、他の情報と関連させることにより個人を特定できるものを指します。これらの紙媒体、あるいはデータでの情報は、以下の個人から集めることがあります。

(1) 現在在籍中の/以前在籍していた生徒
(2) 現在雇用されている/以前雇用されていたスタッフまたその他の従業員
(3) 本校への入学を志願している/以前に志願した生徒
(4) 本校に問い合わせをした方、また本校の情報を聞いた方
(5) 本校に寄付をされている方
(6) (1)~(5)に挙げた人の両親、保護者、家族、親戚、保証人

2. 個人情報取扱事業者の記載

東京都江東区白河1-5-15
学校法人ケイ・インターナショナルスクール
理事長 小牧 孝子

3. 個人情報の収集と使用
本校では、本校のウェブサイト、入学願書、アンケート、その他本校の活動に伴う一般的なやりとりを通じて、さまざまな方法で個人情報を収集しています。

氏名、ID/パスポートの詳細、生年月日、配偶者の有無、性別、国籍などの個人情報

  • 国籍や民族などの家族情報
  • 学生の健康状態および関連する医療情報
  • 住所、電子メールアドレス、電話番号などの連絡先情報
  • 特別な教育的ニーズ、通っていた学校、学習コース、学習期間、学業成績を含む過去および現在の学業成績
  • 会社名、役職名、勤務先の電話番号、電子メールアドレスなどの雇用情報
  • 銀行情報を含む請求書情報
  • 学校関係者が写っている写真、画像、ビデオ
  • スタッフの経歴や雇用履歴

個人情報は、適切な教育やリサーチ、緊急時の使用、また本校の運営上必要な場合にのみ収集されます。

個人情報の提供は個人の自由ですが、本校が必要とするだけの情報が得られない場合（十分な情報でない場合）、こちらが提供できるサービスが限定されてしまう恐れがあります。

個人情報は以下の目的にのみ使用されます。

(1) 教育や生徒の安全に関連する様々なサービスを提供するため。
(2) 生徒の入学に関する決定のため
(3) 本校の運営のための費用、例えば学費を管理するため。
(4) 様々な証明書を発行するため。
(5) 様々な書類や指導を提供するため。
(6) 統計を取り、分析するための、リサーチやアンケートを実施するため。
(7) (1)~(6)以外の学校運営に関わる業務を行うため
 
本校は、個人の同意なしで、上記の(1)～(7)の目的以外のために個人情報を使用することはいたしません。(1)～(7)に変更があった場合、情報が用いられる個人に知らせるか、改訂版を全体に向けて発行します。
 
本校は決して個人情報を販売することはありません。
 
4. 個人情報の管理
本校は、個人情報の重要性を十分承知しているため、個人情報への不法なアクセス、紛失や漏えいを防ぐため、適切な処置を取っています。何か問題が起きた場合、本校は解決のために迅速に行動します。これは、個人情報の尊重と個人情報保護法の規定に基づいて行われます。
 
また、上記の(1)～(7)の目的のために、本校は第三者に個人情報を託すことがあります。さらに本校は個人情報がきちんと管理されているか第三者を監督します。
 
病歴記録などの特別なケアに関する個人情報へのアクセスは、適切な従業員に限定されます。デフォルトでは、従業員は個人情報データベースと連絡先への最も基本的なアクセス権しか持ちません。より高いレベルのアクセスは、必要に応じてのみ許可されます。
 
5. 第三者へ個人情報を公開する場合
個人情報は、以下の場合にのみ、第三者に公開されます。
 
(1) 法律に基づく要請があった場合
(2) 個人の命、身体、財産を守るため、どうしても必要があった場合。
(3) 公共の福祉を向上させるため、子どもを守るためにどうしても必要があった場合。
(4) 政府の機関、地域の機関、またそれらと関連する機関に協力する必要があった場合。
(5) 前に記した(1)～(7)の目的を達成させるために、第三者に学校の業務を委託する必要があった場合。
(6) 上記の(1)～(7)の場合以外に、個人が自分の情報を公開して良いと合意した場合。
 
本校は要望に応じ、成績表や成績証明書を他の教育機関と共有し、大学や別の学校への進学を支援しています。
 
また本校は、学校運営を安全に行うために、適切な個人情報を共有することがあります。例えば、バスの運転手、保護者ヘルパー、医療の専門家、課外クラブの主催者などに情報を提供することがあります。
 
本校では、教師と生徒の授業・学習成果を向上させるために、さまざまなソフトウェアアプリケーションを使用しています。生徒がこれらのアプリケーションにアクセスするために、いくつかの基本的な個人情報（例えば、姓名、KISTの電子メールアドレス、学年、まれに生年月日）を第三者企業と共有することがあります。場合によっては、これらの個人情報が日本国外の第三者によって保管されることもあります。本方針に同意することにより、保護者は、教育上の目的に合致する場合に、学校が在籍する生徒に代わってアカウントを作成することを許可するものとします。保護者および生徒は、要求に応じて個々のアプリケーションを拒否することができます。本校は、個人情報が提供された可能性のある承認済みアプリケーションのリストを管理しています。
 
個人情報を海外の第三者に提供する場合は、日本国内と同様に、その国のデータ・プライバシー規制（COPPA、GDPRなど）を遵守することが求められます。
 
6. 個人情報の修正と削除、利用停止及び苦情
個人が、自分の情報を修正したり、削除したり、利用停止や閲覧したい場合には、下記に示す本校の個人情報デスクにお問い合わせください。第三者に個人情報が漏れることを防ぐため、本人によって（またはその他の適切な人によって）申込がされたことを慎重に確認の上、必要な手順を取ります。
 
個人情報の管理に関する苦情も個人情報デスクにお問い合わせください。苦情を受けた場合、本校は状況に応じて素早く対処いたします。
 
個人情報デスク
ケイ・インターナショナルスクール東京
東京都江東区白河1－5－15
電話: 03-3642-9993（英語）、03-3642-9992（日本語）
メール: info@kist.ed.jp
 
7. この規則に関する改訂
関連する法律が改訂されたり、社会状況が変化したりした場合など、これらの規則は改訂される可能性があります。その場合、改訂版が本校のウェブサイトに掲載、またはメールでお知らせします。改訂されたポリシーの発効後にサービスを継続して使用することで、ユーザーは変更点を読み、理解したとみなされます。本校では、コミュニティの皆様にこのポリシーを定期的に見直すことをお勧めしています。

2022年5月改正